Si vous avez besoin de vous détendre ou de vous recentrer afin d’être plus productif dans vos tâches quotidiennes, voici quelques jeux qui vous redonneront du baume au cœur de façon ludique. Évidemment, si vous avez la possibilité d’aller en extérieur, n’hésitez surtout pas ! Prendre un bon bol d’air frais tout en faisant une coupure avec les écrans ne peut-être que bénéfique. 😉
Ce jeu à l’aspect minimaliste et en vue isométrique est dédié à l’aménagement de votre bureau. Cela peut être un environnement de travail ou de gaming. My Dream Setup propose une multitude d’objets relatifs à ces derniers, décorations de bureau, matériel informatique, plantes d’intérieur… à vous de créer l’environnement qui vous ressemble. Il y a d’ailleurs un DLC qui permet d’y ajouter un animal de compagnie, le summum de la mignonnerie ! 😸
Type : bac à sable, simulation | Plateformes : PCmacOS
Si vous recherchez de l’inspiration pour votre propre setup, je vous invite à jeter un œil à Zetups ! C’est un site web qui répertorie différentes configurations où il est possible de filtrer les setups en fonction du budget et des produits. 😉
Le principe de ce jeu est presque identique qu’à celui du setup, sauf celui-ci englobe l’ensemble des pièce d’une maison, donc énormément d’objets ! Le jeu n’est pas encore disponible, mais une démo est disponible gratuitement, cela vous permettra de l’essayer à volonté.
Type : bac à sable, simulation | Plateformes : PCmacOSLinux
Ici, vous êtes dans votre chambre et vous êtes tranquille. Posez-vous dans votre chambre avec votre avatar et détendez-vous à votre bureau, au bord de la fenêtre ou devant la cheminée. Dans ce jeu, il n’y a pas d’action, juste des plans presque figés avec une playlist sonore (comme Lofi Girl sur YouTube), vous pouvez très bien laisser tourner ce dernier en fond pour profiter de la musique en faisant autre chose à côté. La composante de gamification réside dans le “Spiritdex” à l’instar du Pokédex dans Pokémon, vous allez pouvoir collectionner des petites bestioles toutes mignonnes tout au long de vos sessions.
Issu du jeu de société du même nom, Dorfromantik est un jeu ou il faudra poser des tuiles selon votre inspiration pour réaliser des villages et des environnements harmonieux. Laissez-vous transporter par une atmosphère bucolique à l’esthétique colorée et chatoyante.
Si vous aimez collecter des choses, planter, effectuer des tâches récurrentes à la Animal Crossing ou Stardew Valley, alors Crozy Grove est fait pour vous. Simple d’accès et sans prise de tête, laissez-vous bercer par cette contrée peuplée d’esprits (trop choupi). Attention si vous accrochez, ce jeu est plutôt addictif, puisqu’il vous demande de revenir chaque jour pour effectuer de nouvelles actions, mais rien de bien contraignant. 😅
Le concept de « journée au bureau », par opposition à une « journée en télétravail », est relativement nouveau. Il est lié au nombre croissant d’entreprises qui adoptent un modèle de travail hybride, combinant télétravail et jours en présentiel. Si vous travaillez sur ce mode hybride, il est important de planifier votre temps pour pouvoir travailler efficacement à distance comme en présentiel.
Selon le baromètre Actineo 2023 sur la qualité de vie au travail, 43% des personnes travaillant à distance ont du mal à se concentrer lorsqu’elles viennent au bureau. Près de la moitié de ces salariés déclare ne pas avoir la possibilité de s’isoler du bruit ambiant.
Nous vous donnons dans cet article quatre conseils et techniques d’organisation pour vous aider à travailler de manière plus structurée lorsque vous êtes au bureau.
1. Planifiez et hiérarchisez vos tâches
La première chose à faire est de planifier efficacement votre temps au bureau. Passez en revue les tâches que vous avez à faire, puis listez toutes celles qui nécessitent pour leur réalisation de travailler en collaboration en face à face. Planifiez ensuite ces tâches dans votre calendrier les jours où vous savez que vous serez au bureau avec votre équipe.
Évitez les tâches « asynchrones » les jours où vous êtes au bureau. Ces tâches sont celles qui peuvent facilement être effectuées lorsque vous êtes seul, ou avec très peu d’aide de votre équipe, généralement des projets individuels ou du travail administratif. Les tâches asynchrones conviennent mieux lorsque vous travaillez à domicile.
À la place, réservez votre temps au bureau pour des projets plus collaboratifs, pour faire le point avec les membres de votre équipe en personne ou pour réfléchir à de nouvelles idées. Les tâches créatives comme le brainstorming fonctionnent mieux en personne, car les collaborateurs peuvent librement échanger des idées, plus facilement que lors des réunions virtuelles où la communication est parfois hachée. Si vous savez que vous passerez bientôt une journée au bureau, organisez votre travail pour effectuer des tâches asynchrones un autre jour et prévoyez de nombreuses tâches créatives et collaboratives ce jour-là.
2. Optimisez votre espace de travail pour une meilleure productivité
Organiser votre espace de travail physique vous aidera à éclaircir votre esprit et à améliorer votre productivité. Désencombrez votre bureau pour minimiser les distractions tout au long de la journée, afin de pouvoir mieux vous concentrer sur les tâches en cours.
Si vous ne travaillez pas à plein temps dans les locaux de votre entreprise, un bureau ergonomique, propre et rangé, est encore plus important. Hors de question d’arriver au bureau et d’être distrait par des dossiers sur lesquels vous avez travaillé la semaine précédente. Rangez tout ce dont vous n’avez pas besoin et organisez votre bureau afin de n’avoir sous les yeux que les documents indispensables.
3. Utilisez votre temps au bureau pour mieux communiquer avec vos collègues
Les journées au bureau sont le moment idéal pour discuter de manière informelle avec vos collègues, pour avancer sur des projets communs ou pour organiser des réunions rapides afin de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Bloquez du temps pour échanger avec votre équipe lorsque vous êtes au bureau tous ensemble. Cinq minutes de discussion en face à face seront bien plus efficaces que de longs échanges par e-mail et vous aideront à résoudre instantanément les malentendus. Les réunions en personne et même les discussions informelles dans la cuisine de l’entreprise sont parfaites pour améliorer le moral de l’équipe, ce qui peut ensuite stimuler la productivité. Lorsque vous prévoyez une journée au bureau, essayez de planifier votre semaine pour avoir des moments libres tout au long de cette journée ou pour prendre une pause déjeuner plus longue ce jour-là. Vous pourrez ainsi discuter avec tous vos collègues au bureau et renforcer les liens.
Bien sûr, une communication efficace devrait toujours être une priorité, pas seulement les jours où vous êtes au bureau en personne. Si votre calendrier de télétravail est flexible, vous vous retrouverez souvent à travailler avec des personnes à distance alors que vous êtes au bureau, ou vice versa, et il est important de continuer à collaborer en équipe de manière fluide même si vous n’êtes pas dans le même lieu.
Pour pallier ce problème, les outils de collaboration virtuelle sont parfaits pour échanger entre collègues qui travaillent aussi bien à distance qu’au bureau. Une solution collaborative telle que Lucidspark offre des fonctionnalités assurant un travail d’équipe fluide, comme la collaboration en temps réel lors d’un brainstorming, avec des options de commentaire et de vote. Les cartes conceptuelles sont notamment un moyen innovant de favoriser la créativité de tous les membres de votre équipe, où qu’ils se trouvent. Ils peuvent collaborer dans un espace virtuel unique, ajouter des idées, développer des concepts et prendre des notes en temps réel. Ainsi, toute l’équipe peut travailler ensemble et partager des idées au cours d’une même session, ce qui renforce les liens entre les équipes au bureau et à distance.
4. Essayez les techniques de concentration et de gestion du temps
Le bureau est souvent source de nombreuses distractions, d’où l’utilité de trouver une technique qui vous aide à vous concentrer et à planifier efficacement votre temps. Cela ne signifie pas que vous ne devez jamais quitter votre bureau ni prendre le temps de discuter. Mais il est important de hiérarchiser votre travail et de prévoir des moments très productifs, afin de venir à bout de votre liste de tâches. Vous pouvez notamment essayer ces deux techniques de concentration et de gestion du temps :
La matrice d’Eisenhower ✅ La matrice d’Eisenhower est un moyen d’organiser et de hiérarchiser vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Divisez votre liste de choses à faire en quatre quadrants : urgent et important, pas urgent mais important, urgent mais pas important, pas urgent et pas important. Prenez en compte le fait que vous êtes au bureau, car l’importance de certaines tâches peut varier selon la nécessité ou non d’une collaboration en personne. Une fois vos tâches divisées, vous devez décider quelles sont les tâches que vous allez effectuer immédiatement, celles que vous ferez plus tard, celles que vous pouvez déléguer aux différents membres de votre équipe et celles que vous pouvez ignorer. Cette matrice fonctionne particulièrement bien sur les plateformes d’organisation virtuelles, car vous pouvez faire glisser et déposer des tâches dans différents quadrants.
La technique Pomodoro 🍅 La technique Pomodoro divise votre travail en intervalles de 25 minutes, délimités par des pauses planifiées. Lorsque vous démarrez une tâche, réglez un minuteur ou un rappel sur 25 minutes et concentrez-vous uniquement sur cette tâche pendant cette période, sans interruption. Après 25 minutes, arrêtez-vous et faites une pause de cinq minutes. Cela devrait être une vraie pause, ne restez pas assis à votre bureau si possible. Répétez ensuite le cycle. Cette technique vous permet de définir des périodes de productivité élevée, tout en prenant des pauses régulièrement pour prévenir l’épuisement professionnel.
Évitez de travailler sur plusieurs tâches à la fois lorsque vous êtes au bureau. Vous serez en contact avec de nombreuses personnes et vous aurez peut-être de nombreuses conversations sur différents projets, mais ne laissez pas ces distractions vous inciter à passer d’une tâche à l’autre. Planifiez et priorisez vos tâches, et concentrez-vous sur votre charge de travail lorsque vous êtes à votre bureau, en prévoyant des pauses, des sessions de brainstorming et des réunions à des moments précis.
Travailler en mode hybride, à la fois à distance et au bureau, peut demander un certain temps d’adaptation, mais plus vous utilisez ces stratégies, plus vous serez en mesure d’optimiser votre productivité, où que vous soyez. Pour profiter au mieux de votre temps au bureau, organisez soigneusement votre charge de travail et prévoyez des moments distincts pour vous concentrer ou au contraire travailler en équipe.
😱 Aucune profession n’est actuellement à l’abri du risque d’épuisement professionnel !
L’épuisement professionnel a été officiellement reconnu comme une maladie de civilisation par l’Organisation mondiale de la santé en 2019. De plus, l’épuisement professionnel peut être exacerbé lorsque nous combinons nos vies professionnelles et personnelles au même endroit. Les RH concernées, les managers et les employés sont conscients que c’est un vrai problème.
L’épuisement professionnel est étroitement lié à la présence de stress au travail et de problèmes d’adaptation. Cela conduit à un épuisement émotionnel accru, qui à son tour conduit à un sentiment d’efficacité plus faible. L’épuisement professionnel ne se produit pas du jour au lendemain, mais se développe en signalant quelque chose auquel nous devons répondre. De plus, cela affecte souvent l’un des employés les plus engagés au départ.
🤔 Comment identifier l’épuisement professionnel ?
L’épuisement émotionnel se manifeste par des sentiments de dépression, d’impuissance et de difficulté à contrôler ses émotions. Les personnes épuisées se sentent déçues et manquent de volonté d’agir. L’épuisement professionnel est de plus en plus courant en raison de la popularité croissante du télétravail, touchant malheureusement des travailleurs de plus en plus jeunes qui commencent tout juste leur carrière.
Ensuite, il y a la question de la communication interpersonnelle. Les personnes fatiguées par leur carrière restent à l’écart des autres et ne semblent pas s’intéresser à faire évoluer leur carrière. Par conséquent, tout cela conduit l’employé à se sentir incompétent et à devenir moins efficace dans les tâches qu’il accomplit.
Avec un accompagnement adapté des managers en contact quotidien avec les salariés, il est possible de détecter à terme les comportements pouvant conduire au burn-out. Avec le soutien d’un psychologue, il est aussi possible d’aider les employés à faire face à la situation.
💻 Et si vous travailliez à distance ?
Par exemple, dans le cas des spécialistes du marketing numérique. Sans contact quotidien avec les employés, il peut être difficile pour la responsable RH et les managers de reconnaître les signes d’épuisement professionnel. Cela peut entraîner une incapacité à répondre de manière appropriée en temps opportun.
🔥 Burn-out et télétravail
L’épuisement professionnel est devenu plus préoccupant ces derniers temps. La pandémie de coronavirus y a contribué. De nombreuses personnes qui travaillent à distance peuvent avoir du mal à concilier leur vie personnelle et professionnelle.
Comme le montrent les recherches sur l’épuisement professionnel, les personnes qui travaillent à distance courent un risque accru de déclin de leur engagement en raison de défis organisationnels. Si vous travaillez à distance, vous n’avez pas la possibilité d’avoir des contacts réguliers avec les autres et de découvrir la culture ou les valeurs de l’entreprise.
Étant donné que le travail à domicile augmente le risque comportemental d’aggraver les problèmes d’épuisement professionnel et rend difficile la réponse en temps opportun, il est sage de s’assurer que les employés reçoivent également un soutien à distance approprié.
🔧 Il est nécessaire d’être perspicace face à l’affaiblissement au travail
Tous les employés ne peuvent pas détecter les symptômes et identifier le type de problème auquel ils sont confrontés. C’est là que les webinaires peuvent aider, en guidant les employés sur les bonnes étapes et le type de soutien qu’ils doivent rechercher. La disponibilité d’un psychologue est nécessaire pour aider les employés à faire face à l’épuisement professionnel, même avec des symptômes initiaux tels que des sautes d’humeur ou une fatigue persistante.
Peut-on éviter le burn-out ? 🧐
Alors que les chercheurs craignent que les symptômes d’épuisement professionnel puissent affecter jusqu’à deux tiers des travailleurs à distance, il est possible de les éviter.
Voici 4 technologies :
➔ Bâtissez des communautés solides et des liens dynamiques
L’interaction sociale est essentielle, même pour les introvertis. Pour cela, il vous faut un cercle de personnes de confiance. Il est essentiel de rester en contact avec les personnes qui comptent pour vous. Café virtuel ou échange d’informations avec des collègues Pourquoi pas ? Si vous êtes un indépendant, recherchez sur le Web des forums et des groupes qui rassemblent des personnes similaires à votre profession.
➔ Prendre une pause
Vous pouvez utiliser une technique de gestion du temps mise au point par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. L’objectif est d’être concentré à 100 % sur une tâche en 25 minutes. Après chaque cours, faites une pause de 5 minutes. Prévoyez également du temps pour vous le week-end. Prenez une douche ou lisez un livre amusant. Cultivez l’art du dolce far nient. Faites des pauses d’engagement envers vous-même dans le cadre de votre emploi du temps.
➔ Partagez les responsabilités des membres de la famille
Trop de responsabilités peuvent submerger n’importe qui. Un tas de vaisselle sale dans l’évier, des vêtements à repasser et tout un tas d’autres responsabilités. On se rend vite compte qu’on ne sait pas où aller. Une bonne solution consiste à décider qui peut être responsable de quoi et à créer un horaire hebdomadaire.
Assurez-vous que votre espace de travail se trouve dans des coins séparés de votre espace de loisirs. Lorsque votre bureau est dans le coin cuisine ou du salon et que vous êtes constamment distrait par votre famille, il est presque impossible de travailler. Essayez de séparer les deux mondes. Adoptez aussi de légères habitudes dans votre vie. Commencez la journée avec une tasse de café et une brève lecture. En fin de journée, organisez symboliquement votre bureau et éteignez votre ordinateur.
Que vous travailliez chez vous ou dans une administration, pensez bien à échanger avec vos collaborateurs.
N’ayez pas peur de demander de l’aide ou des conseils, ou faites savoir à votre responsable que vous ne pouvez pas gérer quelque chose et que vous avez besoin de soutien. Si les entrepreneurs connaissent les facteurs qui aggravent la difficulté de l’épuisement professionnel des employés, ils seront plus enclins à les aider en temps opportun, y compris ceux qui travaillent en ligne.
Outils parfois méconnus des professionnels, on compte pas moins de 132 000 extensions Chrome aujourd’hui !
Il existe des extensions Chrome dans des domaines aussi variés que les jeux, la photo, les outils de développement, la communication, l’amélioration de l’accessibilité, le shopping ou encore la météo…
Intéressons-nous aujourd’hui aux extensions liées à la productivité qui représentent à peu près un quart des extensions disponibles sur le Chrome Web Store.
Commençons par la base pour ceux qui débarquent dans l’univers des extensions chrome. Pour découvrir les différentes extensions chrome qui existent, rendez-vous tout simplement sur le Google Chrome Web Store.
Pour cela, allez directement sur votre moteur de recherche préféré et saisissez Chrome Web Store, cliquez sur le premier lien, et vous accéderez à toutes les extensions organisées par grandes thématiques.
Parcourez les différentes catégories, regardez les fonctionnalités des applications et lorsque l’une d’entre elles vous plaît, cliquez sur le bouton “Ajouter à Chrome”.
Un message de confirmation va vous demander de bien valider votre choix.
Une fois l’application installée elle n’est pas tout de suite visible : vous devez cliquer sur la petite icône en forme de puzzle et épingler l’application pour qu’elle apparaisse dans la barre de navigation.
Voilà votre application est désormais installée et active, c’est aussi simple que ça !
Vous pouvez ensuite faire un clic droit sur l’icône de l’extension pour accéder aux différents réglages de cette application.
🧠 Les extensions Google Chrome au service de la productivité
Afin de ne pas se noyer dans toute l’étendue de l’offre du Google Chrome Store, nous allons nous concentrer sur les applications qui nous semblent les plus utiles au quotidien pour améliorer votre productivité.
Si vous êtes entrepreneurs, ou cadres avec un métier exigeant, où vous devez être efficace au quotidien, plusieurs extensions peuvent vous être d’une aide précieuse.
Au passage, au-delà de l’aspect productivité si vous êtes également intéressé pour progresser dans votre communication et votre management, n’hésitez pas à découvrir nos conseils à ce sujet sur le blog Carrière & Co.
💡 Top 5 des meilleures extensions Google Chrome pour la productivité !
C’est parti pour le top 5 des meilleures extensions Google Chrome pour votre productivité :
1. Toggl Track : mesurez tout ce que vous faites online
Toggl Track c’est l’appli idéale pour vous rendre compte du temps que vous passez chaque jour, semaine ou mois entre les différentes tâches que vous effectuez.
L’application connaît un succès assez fou avec déjà plus de 3 millions d’utilisateurs dans le monde. Au bout d’une semaine d’utilisation, vous serez déjà en capacité de bien identifier là où vous passez le plus clair de votre temps.
Et si vous découvrez que finalement vous avez passé plus de deux journées à configurer votre nouvel outil de productivité… C’est peut-être justement que vous y avez passé un peu trop de temps ! 🙂
2. Gestion de tâche pratique avec l’extension Trello
Trello, qui appartient à l’un des leaders des outils de gestion de projet avec Jira, propose un outil à la fois simple, ergonomique et déjà suffisamment puissant pour gérer vos tâches en mode kanban.
Cette extension s’intègre avec la solution gratuite et vous permet par exemple de convertir automatiquement un email lu sur gmail.com ou ailleurs en une tache à faire avec une deadline que vous définissez. Pratique et intuitif, on valide ! 👍
3. ImTranslator, l’extension idéale de traduction pour Chrome
Au quotidien, il est fréquent d’avoir besoin de traduire des textes. ImTranslator traduit le texte, les phrases et les pages Web sélectionnés dans plus de 100 langues en utilisant des fournisseurs de traduction : Google, Microsoft Bing, Yandex.
Il comprend 4 outils de traduction : ImTranslator, Pop-up Bubble, Inline Translator et Webpage Translation, ainsi que d’autres outils linguistiques tels que Text-to-Speech, Translation History et Dictionary. En résumé, plutôt que de parcourir le web à la recherche d’un site à chaque besoin de traduction, vous sélectionnez le texte concerné et magie, en 3 secondes c’est traduit !
Avez-vous déjà écrit un long mail de plus de 15 lignes pour essayer d’être le plus clair possible et malheureusement votre interlocuteur vous a répondu en vous expliquant qu’il n’avait pas compris votre message ?
Si cela vous est arrivé alors vous avez perdu un temps précieux, et en plus, votre interlocuteur n’a pas compris ce que vous vouliez dire…
Pour remédier à ce problème, Loom vous propose de communiquer directement via une mini vidéo pour expliquer à votre interlocuteur directement face caméra une problématique ou un sujet que vous souhaitez aborder.
Ainsi, si vous voulez dépanner un collègue sur un logiciel utilisé en entreprise, ce type de vidéos courtes peut être très très utile et vous faire gagner un temps précieux.
Savez-vous ce qu’est la Pomodoro ? 🤔 La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps qui concentre votre travail dans des intervalles de temps spécifiques et vous donne ensuite le temps de vous reposer.
Un Pomodoro dure généralement 25 minutes.
Ensuite, vous avez droit à une pause de trois à cinq minutes. Après quelques autres Pomodoros, vous bénéficiez de pauses plus longues, généralement de 15 à 30 minutes.
Et vous l’avez deviné, notre extension du jour vous permet d’habilement tracker tous vos pomodoros. Puissant non ?
Conclusion : des outils bien pratiques pour être plus productif
Vous le voyez, il existe de nombreuses façons d’optimiser votre temps et votre efficacité au quotidien. Ces petites extensions parfois assimilées à des gadgets par certains sont loin d’être inutiles.
Alors bien sûr, leurs fonctionnalités ne conviendront pas à tous les cas de figure mais à vous de faire votre choix pour trouver la combinaison idéale pour améliorer votre productivité ! 😉
Vous n’avez pas le choix. Améliorer votre vitesse d’écriture peut vous permettre de développer votre activité, d’augmenter votre chiffre d’affaires ou tout simplement d’accroître votre notoriété sur le web.
Vous devez publier beaucoup. Beaucoup d’articles de blog, de posts sur les réseaux sociaux, de vidéos YouTube. C’est d’abord une question de quantité.
Bien sûr, la qualité est importante, mais la quantité est clé. Voici 6 techniques éprouvées pour augmenter votre vitesse d’écriture ! 👌
💡 | 1. Trouver le moment où vous êtes le plus productif
Trouvez un espace de travail à part, un endroit où vous ne serez pas dérangé. Quand vous créez du contenu, vous êtes en contact direct avec votre muse.
C’est un moment sacré.
Pas de grignotage, de petit tour sur votre smartphone ou votre boîte email. Vous devez être aussi impitoyable que le Nazi Soup de Seinfeld (si vous ne connaissez pas cet épisode, allez faire un tour sur YouTube 😉).
Inspirez-vous des grandes entreprises. Elles ont des process bien huilés. En matière de création de contenus, constituez-vous des modèles (templates en anglais) pour chaque pièce de contenu.
Par exemple : j’ai des modèles pour écrire un article liste, un article tutoriel, une étude de cas, etc.
En préparant des modèles, vous disposez de structures qui sont faciles à compléter.
Vous pouvez grandement augmenter votre production à partir du moment où vous utilisez un correcteur orthographique. Il permet de ne pas s’arrêter constamment quand on a un doute sur l’orthographe d’un mot.
Vous pouvez négliger les petits oublis (majuscule au début d’un mot, coquilles ici et là) et vous concentrer sur votre flux d’inspiration.
Un outil comme MerciApp permet ainsi de gagner du temps. Ensuite, quand le contenu est rédigé, vous pouvez vous assurer qu’il ne reste pas de faute. Vous offrez à votre audience un contenu de qualité professionnelle.
Idée reçue : vous croyez peut-être que les grands du web sont comme les pianistes virtuoses. Ils s’assoient devant leur clavier et pondent instantanément une pièce de contenu inoubliable.
C’est un pur fantasme. Les meilleurs créateurs de contenu commencent par faire un plan.
Idem quand vous préparez un voyage à l’étranger. Vous définissez les grandes lignes de votre parcours. Vous allez gagner un temps considérable en formulant le plan de votre futur contenu.
Ce point est particulièrement important. Une fois que vous avez rédigé le plan, rédigez votre contenu d’une traite.
Ne vous arrêtez pas parce qu’il vous manque un exemple ou que vous n’êtes pas sûr de telle référence. Vous gardez les détails pour l’étape suivante : quand vous allez finaliser le contenu.
💁 Un dernier conseil !
La régularité. L’écriture, c’est comme le fitness. Vous voulez être un rédacteur de compétition ? Faites comme Stephen King. Il écrit tous les jours. Même à Noël, les jours fériés ou le jour de son anniversaire. Véridique !
Gmail est l’un des services de messagerie les plus utilisés dans le monde avec plus de 1,5 milliard d’utilisateurs. La plupart d’entre eux n’utilisent que les fonctionnalités de base, mais évidemment, on peut faire beaucoup de choses avec Gmail !
Dans cet article, vous allez découvrir 15 astuces que vous ne connaissez peut-être pas pour rendre Gmail plus efficace et performant au quotidien ! 😉
1. Annuler l’envoi d’un mail ❌
Il vous arrive parfois d’envoyer un email et de remarquer ensuite des erreurs dans l’email (des fautes d’orthographe, mauvais destinataires, un email incomplet, oubli de la pièce jointe, etc.). Pour rectifier ces erreurs, Gmail propose une option qui permet d’annuler l’envoi d’un mail même après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer ».
Pour annuler l’envoi d’un mail sur Gmail, vous devez activer au préalable cette option, qui s’appelle « Annuler l’envoi ». Pour ce faire, cliquez sur l’icône de la roue dentée puis Voir tous Paramètres > Général, et définir le délai d’annulation d’envoi (vous avez le choix entre 5, 10, 20 ou 30 secondes).
2. Savoir si votre mail a été lu par votre destinataire 👁
Comme vous le savez, Gmail ne permet pas de savoir si votre mail a été lu par votre destinataire (l’option n’y est pas présente). Cependant, il est tout à fait possible d’ajouter cette fonctionnalité à votre boîte de messagerie en utilisant des services comme Streak. C’est une extension gratuite disponible pour Chrome et Safari.
Une fois installée et activée, lorsque vous enverrez un email, vous saurez si le destinataire l’a ouvert ou pas.
3. Se désabonner facilement d’une newsletter 🙅
Parmi les fonctionnalités de Gmail que j’aime beaucoup, c’est la possibilité de se désabonner d’une newsletter d’un simple clic ! Si vous avez reçu une newsletter qui ne vous intéresse pas, vous pouvez vous désabonner facilement sans aller chercher le lien de désinscription (qui est parfois difficile à repérer, tellement il est minuscule).
Pour cela, vous cliquez simplement sur « Se désabonner » dans l’entête de l’email (à côté du nom et de l’email de l’expéditeur).
4. Classer et organiser ses messages avec les libellés 🗃
Gmail dispose de nombreuses fonctionnalités qui permettent à ses utilisateurs d’être plus productifs dans la gestion de leurs emails. Parmi elles, on trouve « les libellés » qui peuvent être utilisés pour créer des dossiers permettant de trier et organiser vos messages.
Pour classer vos messages, vous commencez par créer des libellés en cliquant sur « Créer un libellé » dans la barre de gauche.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez le nom du libellé (vous pouvez affilier ce libellé à un autre précédemment créé).
Le libellé créé s’affiche dans la barre de gauche Gmail. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à trier vos emails par un simple glisser-disposer !
5. Envoyer (et recevoir) des emails avec une autre adresse email 📨
Pour une raison ou une autre, on veut parfois envoyer des emails avec une autre adresse que celle de notre compte Gmail.
Cela est possible avec Gmail, en ajoutant une autre adresse e-mail via les paramètres dans « Comptes et importation ».
Une fois l’adresse email ajoutée, la prochaine fois que vous voulez envoyer un message, vous pourrez choisir l’adresse d’expédition en déroulant la liste « De ».
6. Se débarrasser des spams définitivement en un clic 🧹
Les spams sont très dérangeants et très dangereux, car ils peuvent contenir des virus ou des logiciels malveillants. Auparavant, pour les bloquer, vous deviez utiliser un logiciel antispam, mais aujourd’hui, ce n’est plus le cas. Dans Gmail, on peut bloquer (et ne plus recevoir) les spams très facilement en cliquant simplement sur l’icône « Signaler comme spam ».
7. Renforcer la sécurité de votre compte Gmail avec l’authentification à deux facteurs 🔐
Puisque la protection de nos comptes de messagerie est très importante, cette astuce concerne la sécurité de votre compte Gmail.
La plupart des utilisateurs de Gmail utilisent le mot de passe comme seul moyen de protection, mais il existe une autre méthode de sécurité qui protège davantage vos comptes de messagerie, il s’agit de « l’authentification à deux facteurs ». C’est une technique qui renforce la sécurité d’un compte Gmail, en demandant à l’utilisateur de fournir deux modes d’identification. Cette fonctionnalité est disponible dans les paramètres de sécurité de compte.
En plus l’utilisation d’un logiciel de protection contre les virus et piratage informatique, il est fortement recommandé d’activer les outils de sécurité offerts par les services en ligne qu’on utilise.
8. Sauvegarder vos emails et contacts 💾
Même si les soucis sont rares dans Gmail, il peut arriver que des emails importants disparaissent, qu’une boîte soit supprimée ou bloquée par erreur, un piratage informatique, etc. Pour ne pas perdre ses emails, il est conseillé de sauvegarder sa boîte email. Cela est possible avec Gmail en utilisant le service Google Takeout, dont voici un tutoriel détaillé sur le sujet.
9. Bloquer un expéditeur de mail indésirable 🚫
Chaque jour, nous recevons des dizaines, voire des centaines de messages indésirables qui affectent notre expérience de navigation et nous fait perdre du temps. Mais Gmail nous aide à nous débarrasser efficacement des emails indésirables en bloquant n’importe quel expéditeur en un clic.
10. Partager votre compte Gmail avec d’autres personnes 🤝
Parce que vous ne pouvez pas donner votre mot de passe Gmail à une autre personne (pour une question de sécurité), Gmail vous permet de partager votre compte de messagerie avec d’autres utilisateurs auxquels vous avez choisi de donner des droits d’accès. De cette façon, ils pourront lire, envoyer et supprimer des messages.
Pour partager votre compte Gmail avec d’autres utilisateurs, il suffit d’ajouter leurs adresses email via les paramètres de compte.
11. Effectuer un appel vidéo depuis Gmail 💻
Savez-vous qu’il est possible d’effectuer des appels vidéo depuis Gmail sans rien installer de plus ? Oui, vous pouvez le faire avec le service de Google « Hangouts » intégré dans Gmail, il s’agit d’un service de visioconférence, et une messagerie instantanée (chat) à laquelle vous pouvez accéder depuis l’interface de votre boîte email.
12. Personnaliser l’affichage de sa boîte Gmail 🎨
Dans les paramètres de compte, Gmail propose de nombreuses options qui permettent de modifier et personnaliser l’apparence et l’affichage de l’interface utilisateur. Vous pouvez par exemple changer le thème de Gmail.
Vous pouvez également activer le volet d’aperçu dans Gmail.
Masquer certaines options comme les contacts Hangout, les onglets, etc.
13. Programmer l’envoi d’un email 🕓
Auparavant, la planification d’envoi d’email sur Gmail ne pouvait se faire uniquement grâce à des outils tiers comme Boomerang. Mais depuis quelque temps, Gmail a ajouté un bouton dans la fenêtre de rédaction des messages, qui permet de planifier l’envoi d’un message le jour et l’heure voulus.
14. Créer une tâche à partir d’un e-mail ✅
Une autre fonctionnalité très utile dans Gmail est la possibilité de créer une tâche à partir d’un e-mail. Pour ce faire, vous ouvrez le message à convertir en tâche, puis vous cliquez sur « Ajouter à la liste des tâches ».
15. Autodétruire un mail envoyé après avoir été lu 💣
Si vous avez besoin d’envoyer des informations confidentielles par email, vous pouvez le faire en activant le mode confidentiel qui vous permettra de choisir un délai d’expiration ou de mettre un mot de passe à votre mail, si vous préférez.
Pour les personnes qui ne le connaissent pas encore, Notion qu’est-ce que c’est ? Pour faire simple, Notion est un outil de productivité dédié à la prise de notes, à la gestion de tâches ou encore de base de données. Ce n’est qu’une infime partie de ce que Notion est capable de faire, c’est vraiment à l’usage que l’on se rend compte du potentiel infini de l’outil.
Les nouveaux utilisateurs pourront se sentir perdus au début sur la plateforme, car après l’inscription on se retrouve devant une page blanche (enfin, sombre ici en l’occurrence) sans réelles explications, à part une liste de commandes.
Pour celles et ceux qui débutent, je leur conseillerai de prendre du temps pour Notion, car on n’en a pas fait le tour en 10 minutes ! Testez les différentes commandes pour voir comment l’ensemble s’articule. Gardez à l’esprit que Notion fonctionne selon 2 grands principes de base : les blocs et les pages.
Si vous débutez ou si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur l’usage de Notion ou le No Code en général, je vous conseille la chaîne YouTube de Shubham SHARMA. C’est selon moi l’une des meilleures chaînes françaises qui traite de cet outil et Shubham propose même des formations ! 😉
🔝 3 des meilleures librairies
Je vous propose ici les meilleures librairies de widgets qui vont vous permettre d’améliorer votre confort d’utilisation de Notion, mais aussi de rendre votre espace de travail plus dynamique et ludique. Les widgets vont tirer parti de la fonctionnalité « Embed », via le raccourci « /embed ». Grâce à celle-ci, vous allez pouvoir y intégrer à peu près tout ce que vous souhaitez : des calendriers, les prévisions météo, des playlists Spotify…
Parfois lorsque l’on travaille sur son ordinateur on a peut-être besoin d’un peu de son pour se canaliser. Certains préféreront le silence, moi je fais partie de ceux qui ont besoin d’une musique plutôt chill en fond sonore pour être plus productif (chacun ses goûts 😅).
En ce moment, la tendance est au Lo-fi, c’est un style au tempo assez lent avec une sonorité plutôt hip-hop, parfois funk ou Japonaise. Je vous propose donc ici cinq stations en ligne que j’écoute très régulièrement. N’hésitez pas à partager vos inspirations musicales en commentaire. 😉
🌴 The Poolsuite
Bon, il n’y a pas vraiment de Lo-fi, mais Poolsuite c’est littéralement un système d’exploitation des années 80/90 dans votre navigateur. L’interface n’est pas sans rappeler le bon vieux Windows NT ou 95 de l’époque. Le site web propose différents styles musicaux dans son player et il y a même une application iOS. La TV diffuse en continu de vieux spots publicitaires en guise de clip pour accompagner la musique. Il y a aussi un chat, une boutique en ligne pour acheter des goodies et de la crème solaire ! 🤭
Vibe City est simple, de la musique qui tourne en boucle et un fond d’écran animé. Le style diffusé c’est de l’alternatif, du vaporwave et du future funk. On regrettera cependant que le fond soit toujours le même, mais on peut imaginer que la musique nous transporte à bord d’une voiture vers le soleil couchant. 😎
Loft Radio est encore plus simple que le précédent, car c’est juste un player avec du son 100% Lo-fi, non stop. C’est une station qu’on laisse tourner en arrière-plan.
Lofi.cafe est sur le même principe que Vibe City, mais en mieux ! Il y a plusieurs GIFs (des animes et des tableaux en pixel art) qui tournent en fond d’écran avec un filtre de TV cathodique par-dessus. Il est également possible de zapper de musique ou de fond à tout moment.
Anciennement « ChilledCow », Lofi Girl est un cas particulier puisque que tout se passe sur YouTube, c’est d’ailleurs LA référence dans la diffusion de musique Lo-fi. La chaîne diffuse un stream en direct 24h/24 et 7J/7, l’année dernière elle a même créé une des vidéos les plus longues de l’histoire de YouTube avec plus de 13 000 heures ! C’est un véritable succès, car la chaîne compte aujourd’hui plus 8,21 millions d’abonnés ! Évidemment, sur YouTube il y a BEAUUUCOUP d’autres créateurs qui ont repris le concept.
Dans cet article, je vous propose de découvrir une petite tripotée d’outils qui vous seront très utiles pour gérer et réaliser aux mieux vos tâches quotidiennes (n’hésitez pas à étoffer cette liste dans l’espace des commentaires si vous en connaissez d’autres 😉) ! Ces solutions ont très souvent des formules gratuites pour un usage personnel, mais si l’on souhaite débloquer toutes les fonctionnalités il faudra évidemment passer sur une formule payante. Les forfaits de base ne sont pas très chers, mais encore faut-il en avoir l’intérêt, c’est pourquoi il est important de les comparer entre eux.
Les gestionnaires de tâches sont également très utiles pour le travail collaboratif, afin de visualiser l’avancement d’un projet au sein d’une équipe ! 🙂
